TOUT RÉSERVPRO, EN UNE PLATEFORME
Tout ce qu’il faut pour gérer vos opérations
De la réservation au paiement, en passant par les accès, les communications et les opérations terrain, RéservPro centralise les outils dont vous avez besoin pour gérer votre établissement et offrir une expérience fluide à vos clients.
Réservations & disponibilités
Une seule vue sur tout ce qui se réserve
Gérez vos disponibilités en temps réel, peu importe ce que vous proposez : hébergements, activités, installations, équipements ou événements.
Calendrier centralisé
Consultez réservations, disponibilités, arrivées et départs depuis une même vue.
Réservations en ligne
Permettez à vos clients de réserver et payer directement depuis votre site.
Capacités & plages horaires
Définissez horaires, durées, capacités, périodes d’ouverture et règles de réservation.
Listes d’attente
Comblez plus facilement les places libérées et optimisez vos disponibilités.
Tarification, ventes & revenus
Vendez plus qu’une réservation
Tarifs variables, forfaits, promotions et ventes additionnelles : adaptez votre offre et centralisez les revenus générés avant, pendant et après la réservation.
Tarification flexible
Saisons, journées, catégories de clients, durées ou périodes spéciales.
Forfaits & promotions
Combinez plusieurs produits ou services et créez rabais, codes promotionnels et offres spéciales.
Cartes-cadeaux & abonnements
Gérez cartes-cadeaux, cartes de membre, abonnements et privilèges.
Point de vente connecté
Centralisez boutique, restauration, location et autres achats effectués sur place.
Comptabilité & QuickBooks
Vos réservations, vos encaissements et votre comptabilité reliés.
Retrouvez les factures, paiements, acomptes et revenus dans RéservPro. Préparez vos fermetures de caisse et fournissez à votre comptable des rapports détaillés ou un transfert quotidien vers QuickBooks Online.
Facturation et soldes clients
Réunissez les réservations, produits et services sur vos factures. Consultez les paiements reçus, les acomptes et les montants restant à payer pour suivre vos comptes clients.
Encaissements et fermeture de caisse
Consultez les encaissements et remboursements par période et par mode de paiement. La vue de fermeture facilite la vérification des montants à déposer.
Acomptes et perçus d’avance
Distinguez les sommes reçues avant le séjour ou le service des revenus de la période. Le rapport de caisse présente les avances clients et les comptes à recevoir.
Revenus et comptes comptables
Affectez vos services et catégories aux comptes de votre charte. Analysez les revenus par compte, catégorie ou item et retrouvez la facture à l’origine d’un mouvement.
Taxes et historique
Consultez les revenus avant taxes, la TPS, la TVQ et la taxe sur l’hébergement applicable. Les ajustements et annulations restent traçables dans le registre des revenus.
Rapports pour votre comptable
Choisissez votre période et la date de comptabilisation, de début ou de fin du séjour selon le rapport. Imprimez les résultats ou exportez-les vers Excel pour vos vérifications et votre tenue de livres.
RéservPro → QuickBooks Online
Compatible avec QuickBooks Online par API.
Reliez votre compagnie QuickBooks en ligne à RéservPro pour transmettre une écriture de journal récapitulative par journée terminée. Les paiements, revenus, taxes et perçus d’avance sont regroupés selon les comptes comptables associés.
- 01Connectez votre compagnie
Autorisez la connexion à votre compagnie QuickBooks Online depuis RéservPro. L’intégration prend en charge les compagnies canadiennes en dollars canadiens.
- 02Vérifiez les comptes et la première journée
Associez votre charte aux comptes QuickBooks, consultez l’aperçu, puis transmettez et vérifiez une première journée avec la personne responsable de votre comptabilité.
- 03Activez l’envoi quotidien
Après validation des correspondances et du traitement des taxes, activez les transferts automatiques. Vous gardez accès aux résultats et à l’historique des journées traitées.
Lorsque l’option est activée, RéservPro traite les journées terminées dans l’ordre. Une journée déjà confirmée n’est pas renvoyée; un résultat incertain reste à vérifier dans l’historique.
Le transfert reprend le rapport de caisse : revenus à la date du service et paiements à leur date de paiement. Il transmet des totaux par compte, plutôt qu’une copie de chaque facture client.
Comment les taxes sont-elles transférées?
Les montants de taxes vont dans les comptes du grand livre. Ce transfert n’alimente pas automatiquement la déclaration TPS/TVQ du Centre de taxes QuickBooks. Le traitement des taxes doit être validé avec la personne qui prépare vos déclarations avant l’activation.
Opérations & équipes
Une réservation peut déclencher toute une opération
Transformez automatiquement les réservations en tâches concrètes pour vos équipes et gardez une vue claire sur ce qui doit être fait, où et quand.
Tâches automatisées
Une réservation peut déclencher une préparation, un entretien, une inspection ou toute autre intervention.
Calendrier des équipes
Planifiez les tâches et répartissez-les entre les membres de votre équipe.
Suivi des interventions
Voyez ce qui est à faire, en cours ou terminé.
Gestion des ressources
Associez équipements, espaces et ressources nécessaires à chaque activité ou réservation.
Inventaire & équipements
Sachez ce qui est disponible. Et où.
Gérez les équipements et produits liés à vos opérations tout en suivant leur disponibilité et leur utilisation.
Inventaire en temps réel
Quantités, disponibilité et suivi des stocks.
Location d’équipements
Associez automatiquement du matériel aux réservations.
Disponibilités
Évitez de réserver deux fois une même ressource.
Expérience client & libre-service
Vos clients autonomes. Vos équipes disponibles pour l’essentiel.
Donnez à vos clients les moyens de réserver, payer, s’enregistrer et accéder à vos services sans intervention systématique de votre personnel.
Votre borne libre-service RéservPro est compatible avec Clover, Stripe et Shift4, notamment avec le terminal PAX A800 pour Shift4.
Compte client
Réservations, inscriptions, paiements et informations réunis au même endroit.
Bornes libre-service
Réservation, achat, consultation et enregistrement directement sur place. Compatible avec Clover, Stripe et Shift4.
Check-in & check-out
Automatisez les arrivées et les départs selon les réservations.
Automatisations & communications
- Réservations en temps réel
- Tarification flexible
- Services et extras
- Paiements centralisés
- Synchronisation des canaux
TOUT CONNECTÉ
Nos équipements travaillent pour vous
Tous les produits communiquent en temps réel avec RéservPro pour automatiser chaque étape du parcours visiteur.
Aucun double encodage
Les réservations, paiements et accès se mettent à jour automatiquement dans RéservPro.
Informations toujours à jour
Chaque équipement utilise les mêmes disponibilités, tarifs et données clients en temps réel.
Expérience fluide pour les visiteurs
Réserver, payer, entrer ou consulter une information se fait simplement, sans rupture de parcours.
Moins d'interventions du personnel
Automatisez les tâches répétitives et laissez votre équipe se concentrer sur l'accueil et le service.
Intuitive Dashboard
All-in software development
Visualize data, track sales, and analyze customer behavior.
- Flexible solution
- Setup in seconds
